Процедура регистрации ООО состоит из нескольких этапов. Формально всё можно сделать самостоятельно, но каждый шаг требует внимательности: данные в документах должны полностью совпадать, а комплект должен соответствовать требованиям ФНС.
Этап 1. Определение параметров будущей компанииСначала нужно определить базовые сведения об ООО:
- полное и сокращённое наименование;
- юридический адрес в Москве;
- данные учредителя или нескольких учредителей;
- кандидатуру директора;
- размер уставного капитала;
- виды деятельности по ОКВЭД;
- систему налогообложения.
На этом этапе важно не просто заполнить шаблоны, а оценить, как выбранные параметры повлияют на дальнейшую работу бизнеса. Например, ошибки в ОКВЭД могут ограничить деятельность компании, а сомнительный юридический адрес может стать причиной отказа или последующих претензий со стороны налоговой.
Этап 2. Подготовка документовДля государственной регистрации юридического лица при создании ФНС указывает базовый комплект документов: заявление по форме Р11001, решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей, устав, квитанцию об уплате госпошлины, если она требуется, а также документ о статусе иностранного юридического лица, если такой учредитель есть. Если ООО действует на основании типового устава, отдельный устав готовить и подавать не нужно.
Обычно для регистрации ООО готовятся:
- заявление по форме Р11001;
- решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей;
- устав ООО или выбор типового устава;
- сведения о юридическом адресе;
- документы по учредителям и директору;
- квитанция об оплате госпошлины, если документы подаются способом, при котором пошлина сохраняется;
- заявление о переходе на УСН, если компания планирует применять упрощённую систему налогообложения.
Форма Р11001 утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@; на сайте ФНС размещены требования к оформлению и программа подготовки документов для государственной регистрации.
Этап 3. Подача документовДокументы можно подать несколькими способами: лично в регистрирующий орган, через МФЦ, через нотариуса или в электронном виде. При электронной подаче документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, а также при направлении через нотариуса, госпошлина за регистрацию не уплачивается.
Для Москвы важно учитывать, что регистрационные действия по юридическим лицам выполняются через уполномоченный регистрирующий орган. Перед подачей нужно проверить актуальный порядок подачи и требования к комплекту документов, особенно если в составе учредителей есть иностранное лицо, несколько участников или используется нестандартная структура управления.
Этап 4. Получение результатаЕсли документы оформлены корректно, налоговая инспекция через 3 рабочих дня направляет документы о регистрации: лист записи ЕГРЮЛ, выписку из ЕГРН и устав с отметкой регистрирующего органа, если компания не выбрала типовой устав.
После регистрации компания может переходить к следующим действиям:
- открыть расчётный счёт;
- изготовить печать, если она нужна;
- оформить электронную подпись;
- заключить договор аренды или подтвердить фактическое место работы;
- настроить бухгалтерский и налоговый учёт;
- подготовить кадровые документы при найме сотрудников.